Datenschutzerklärung

Version 1.0 · Stand 22. September 2026

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, wie personenbezogene Daten beim Besuch unserer Website und bei der Nutzung unserer Angebote verarbeitet werden.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Adrien Amiot, Einzelunternehmen / französisches Micro-Entreprise, 4 allée Louis Jacques Vigan, 76300 Sotteville-lès-Rouen, Frankreich.
E-Mail: hello@cadenz.school
Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür derzeit nicht vorliegen.

2. Hosting und Server-Protokolldaten

Unsere Website wird über Lovable bereitgestellt. Beim Aufruf der Website verarbeitet der Hosting-Anbieter technisch erforderliche Verbindungsdaten. Dazu können insbesondere gehören: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite oder Datei, übertragene Datenmenge, Referrer-URL, Browsertyp und Browserversion, Betriebssystem sowie Geräteinformationen.
Die Verarbeitung erfolgt, um die Website sicher und zuverlässig bereitzustellen, technische Fehler zu erkennen und Missbrauch zu verhindern.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im sicheren und störungsfreien Betrieb unserer Website.
Server-Protokolldaten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist. Die reguläre Speicherdauer beträgt höchstens 30 Tage, sofern keine sicherheitsrelevante Prüfung oder gesetzliche Aufbewahrungspflicht eine längere Speicherung erfordert.

3. Kontaktaufnahme und Probestundenanfrage

Wenn Sie uns über ein Formular, per E-Mail, telefonisch oder über einen Messenger kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben. Dazu können gehören: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse und Telefonnummer, gewünschtes Instrument, Berliner Bezirk oder gewünschter Unterrichtsort, Altersgruppe der Schülerin oder des Schülers, gewünschte Unterrichtsform, bevorzugte Unterrichtszeiten, Sprachpräferenzen, Nachrichteninhalt sowie Datum und Uhrzeit der Anfrage.
Wir verwenden diese Daten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten, geeignete Lehrkräfte zu ermitteln, eine Probestunde zu organisieren und gegebenenfalls ein Unterrichtsverhältnis vorzubereiten.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für vorvertragliche Maßnahmen und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die Abwehr missbräuchlicher oder automatisierter Anfragen.
Pflichtfelder sind im jeweiligen Formular gekennzeichnet. Ohne diese Angaben können wir die Anfrage gegebenenfalls nicht bearbeiten. Alle weiteren Angaben sind freiwillig.
Die Angaben aus dem Anfrageformular werden in unserer Datenbank (Supabase, Serverstandort Paris, Frankreich) gespeichert und zusätzlich in Google-Sheets-Tabellen unseres Google-Kontos hello@cadenz.school übertragen; die Benachrichtigung über neue Anfragen erfolgt per Gmail.
Kommt kein Vertragsverhältnis zustande, löschen wir die Daten grundsätzlich spätestens sechs Monate nach Abschluss der Kommunikation, sofern keine gesetzlichen Pflichten oder berechtigten Gründe für eine längere Speicherung bestehen. Entsteht ein Vertragsverhältnis, gelten die in Abschnitt 6 beschriebenen Fristen.

4. Daten von Minderjährigen

Unser Unterrichtsangebot richtet sich auch an Minderjährige. Die Kontaktaufnahme und der Vertragsabschluss müssen in diesen Fällen durch eine erziehungsberechtigte Person erfolgen.
Über Minderjährige verarbeiten wir nur diejenigen Angaben, die für die Auswahl einer geeigneten Lehrkraft, die Organisation des Unterrichts und die Erfüllung des Unterrichtsvertrags erforderlich sind. Dazu können insbesondere die Altersgruppe, das gewünschte Instrument, das Lernniveau und organisatorische Informationen gehören.
Daten Minderjähriger werden nicht für personalisierte Werbung verwendet. Eine Aufnahme in einen Newsletter-Verteiler erfolgt nur auf Grundlage einer wirksamen Einwilligung der erziehungsberechtigten Person.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie – soweit eine Einwilligung erforderlich ist – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

5. Bewerbungen von Lehrkräften und Ambassadors

Wenn Sie sich bei Cadenz als Lehrkraft, Ambassador oder für eine andere Tätigkeit bewerben, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Bewerbungsdaten. Dazu können gehören: Name und Kontaktdaten, Lebenslauf, Qualifikationen und Berufserfahrung, Instrumente und Unterrichtssprachen, Verfügbarkeit sowie Arbeitsproben und weitere Bewerbungsunterlagen.
Die Verarbeitung erfolgt zur Prüfung Ihrer Bewerbung und zur Entscheidung über eine mögliche Zusammenarbeit.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit deutsches Beschäftigtendatenschutzrecht anwendbar ist, kann ergänzend § 26 BDSG gelten.
Bewerbungsdaten werden grundsätzlich spätestens sechs Monate nach Abschluss des Auswahlverfahrens gelöscht. Bei einer Zusammenarbeit werden die erforderlichen Daten in die Vertrags- und Verwaltungsunterlagen übernommen. Eine längere Speicherung für zukünftige Möglichkeiten erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung.
Bitte übermitteln Sie keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO, sofern diese nicht ausdrücklich erforderlich sind.

6. Unterrichtsorganisation und Kundenverwaltung

Zur Durchführung und Verwaltung des Unterrichts verarbeiten wir insbesondere: Stamm- und Kontaktdaten, Vertrags- und Buchungsinformationen, die Zuordnung zwischen Schülern und Lehrkräften, Unterrichtstermine und Unterrichtsnotizen, Kommunikationsverläufe sowie Rechnungs- und Zahlungsinformationen.
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Unterrichtsvertrags, zur Kommunikation mit den Beteiligten sowie zur Erfüllung steuer- und handelsrechtlicher Pflichten.
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO.
Lehrkräfte erhalten nur Zugriff auf die Daten der ihnen zugeordneten Schülerinnen und Schüler, soweit diese Informationen für den Unterricht erforderlich sind. Der Zugriff wird technisch beschränkt (Zugriffskontrolle auf Datenbankebene, Row Level Security).
Vertrags- und Abrechnungsdaten werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert. Andere Daten werden gelöscht, sobald sie für die Durchführung des Unterrichts nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

7. Newsletter

Wir versenden einen Newsletter nur, wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben. Hierfür verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse sowie die zur Dokumentation der Einwilligung erforderlichen Angaben.
Die Anmeldung wird erst wirksam, nachdem sie über das Double-Opt-in-Verfahren bestätigt wurde.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, beispielsweise über den Abmeldelink in jeder Newsletter-E-Mail oder durch eine Nachricht an hello@cadenz.school.
Nach der Abmeldung löschen wir Ihre Daten aus dem aktiven Verteiler. Soweit erforderlich, können wir einen eingeschränkten Nachweis der erteilten und widerrufenen Einwilligung speichern, um rechtliche Verpflichtungen nachweisen zu können.
Derzeit ist noch kein externer Newsletter-Dienstleister eingebunden. Vor dem Einsatz eines solchen Dienstes wird diese Datenschutzerklärung entsprechend ergänzt.

8. Zahlungsabwicklung

Auf dieser Website ist derzeit kein externer Zahlungsdienstleister eingebunden. Zahlungen werden außerhalb der Website abgewickelt.
Wenn künftig ein Zahlungsdienstleister eingebunden wird, wird diese Datenschutzerklärung vor dessen Einsatz um die erforderlichen Informationen ergänzt.

9. Terminvereinbarung

Auf der Website ist derzeit kein externer Buchungs- oder Kalenderdienst eingebunden. Termine werden individuell per E-Mail, telefonisch oder über den vereinbarten Kommunikationskanal abgestimmt.

10. Analyse, Tracking und Werbung

Wir verwenden eine datensparsame, selbst betriebene Reichweitenmessung, um zu verstehen, welche Seiten und Funktionen genutzt werden. Dabei erfassen wir ausschließlich Ereignistyp, Gerätetyp, interne Quelle, Seitenpfad und Zeitpunkt. Es werden keine Namen, E-Mail-Adressen, Werbe-IDs, Cookies oder rohen IP-Adressen zu Analysezwecken gespeichert.
Die Analysedaten werden in unserer Supabase-Datenbank in Paris (Frankreich) gespeichert. Die IP-Adresse wird ausschließlich kurzfristig im Arbeitsspeicher zur Missbrauchsbegrenzung verarbeitet und nicht in der Analysedatenbank abgelegt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse besteht in der Verbesserung und dem sicheren Betrieb unseres Angebots.
Nach Ihrer freiwilligen Einwilligung wird zusätzlich Google Analytics 4 (Google Ireland Ltd.) geladen. Es misst Seitenaufrufe, Sitzungen, ungefähren Standort, Gerätetyp, Kampagnen und Interaktionen mit dem Buchungsformular. Namen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern und freie Formulareingaben werden nicht als Analyseereignisse übermittelt. Ohne Einwilligung wird Google Analytics nicht geladen. Es findet keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.
Rechtsgrundlage für Google Analytics ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über „Statistiken: Auswahl verwalten“ im Seitenfuß oder auf dieser Seite widerrufen. Die GA4-Aufbewahrung ist auf zwei Monate einzustellen. Die vertraglichen Garantien für mögliche Drittlandübermittlungen müssen vor Aktivierung geprüft werden.

11. Cookies und lokale Speicherung

Ohne Einwilligung verwenden wir ausschließlich technisch erforderliche Cookies und lokale Speichertechnologien. Mit Ihrer Einwilligung kann Google Analytics Analyse-Cookies setzen.
Dazu gehören: die Sprachauswahl der Website, die im lokalen Speicher Ihres Browsers („lang“) und in einem gleichnamigen Cookie mit einer Laufzeit von zwölf Monaten abgelegt wird, sowie ein technisch erforderliches Sitzungstoken („sb-…-auth-token“), das nur nach einer aktiven Anmeldung im geschützten Bereich im lokalen Speicher abgelegt und bei der Abmeldung entfernt wird.
Die Speicherung oder der Zugriff erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO.
Die Entscheidung zur Statistik-Einwilligung wird lokal als cadenz_analytics_consent_v1 gespeichert. Google Analytics wird erst nach Zustimmung geladen.

12. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Personenbezogene Daten erhalten nur diejenigen Personen und Dienstleister, die sie zur Erfüllung der beschriebenen Zwecke benötigen. Hierzu können insbesondere gehören: Hosting- und IT-Dienstleister, eingesetzte Datenbank- oder Cloud-Anbieter, zugeordnete Lehrkräfte, Kommunikationsdienstleister, Steuerberatung und Buchhaltung sowie Behörden, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht.
Eingesetzt werden Lovable für die Website, Supabase für Datenbank, Anmeldung und interne Statistiken, Google Sheets und Gmail für die Verwaltung der Anfragen und nach Einwilligung Google Analytics 4 für zusätzliche Website-Statistiken.
Soweit Dienstleister Daten in unserem Auftrag verarbeiten, schließen wir die erforderlichen Verträge gemäß Art. 28 DSGVO.
Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten.

13. Datenübermittlungen in Drittländer

Soweit personenbezogene Daten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden, erfolgt dies nur unter den Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.
Hierfür kommen insbesondere ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission, geeignete Garantien wie die Standardvertragsklauseln oder eine gesetzliche Ausnahme in Betracht.
Unsere Datenbank sowie die zugehörige Anmeldung und Dateispeicherung werden bei Supabase in der Region Paris (Frankreich) und damit innerhalb der Europäischen Union betrieben.
Bei der Nutzung von Google Sheets und Gmail sowie beim Betrieb der Website über Lovable kann eine Verarbeitung durch Anbieter mit Sitz oder Infrastruktur in den Vereinigten Staaten nicht ausgeschlossen werden. Diese Übermittlungen stützen wir auf die Standardvertragsklauseln und – soweit die Anbieter zertifiziert sind – auf den EU-US Data Privacy Framework.

14. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Darüber hinaus speichern wir Daten, wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder sie zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden.
Nach Ablauf der jeweiligen Frist werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

15. Ihre Rechte

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie insbesondere folgende Rechte: Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO, Berichtigung unrichtiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO, Löschung gemäß Art. 17 DSGVO, Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO, Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO, Widerspruch gegen eine Verarbeitung gemäß Art. 21 DSGVO sowie Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO.
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns unter hello@cadenz.school kontaktieren.

16. Widerspruchsrecht

Wenn wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einlegen.
Werden personenbezogene Daten für Direktwerbung verarbeitet, können Sie dieser Verarbeitung jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.

17. Beschwerderecht

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Dies gilt insbesondere bei der Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

18. Sicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unberechtigtem Zugriff und unbefugter Veränderung zu schützen.
Die Datenübertragung über unsere Website erfolgt verschlüsselt über HTTPS.

19. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir aktualisieren diese Datenschutzerklärung, wenn sich unsere Datenverarbeitungen, eingesetzten Dienste oder rechtlichen Anforderungen ändern. Maßgeblich ist die auf dieser Seite veröffentlichte aktuelle Fassung.

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