Datenschutzerklärung

Version 1.0 · Stand 2026-08-15 · Deutsche Fassung maßgeblich

Diese Datenschutzerklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten auf der Website der Cadenz Music School (Berlin) gemäß DSGVO und BDSG.

Hinweis: Diese Erklärung ist eine technisch vorbereitete Vorlage. Sie ersetzt keine Rechtsberatung und muss vor Veröffentlichung von einer fachkundigen Person geprüft und vervollständigt werden.

1. Verantwortlicher und Kontaktdaten

Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO: Adrien Amiot, Einzelunternehmen (französische „autoentreprise“ / micro-entreprise), 4 allée Louis Jacques Vigon, 76300 Sotteville-lès-Rouen, France.
E-Mail: hello@cadenz.school
Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt; die Voraussetzungen des Art. 37 DSGVO / § 38 BDSG liegen nicht vor.

2. Hosting und Server-Logfiles

Hosting-Anbieter der Website: Lovable (Betrieb über eine globale Edge-Infrastruktur).
Beim Aufruf der Website verarbeitet der Hosting-Anbieter technisch notwendige Verbindungsdaten (u. a. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, angefragte Ressource, Referrer, User-Agent).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem und stabilem Betrieb).
Speicherdauer der Server-Logs: kurzfristig, in der Regel längstens 30 Tage; anschließend werden die Logs vom Hosting-Anbieter gelöscht oder anonymisiert.

3. Kontaktaufnahme und Voranmeldeformular

Über das Voranmeldeformular verarbeiten wir: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer, gewünschtes Instrument, Berliner Bezirk, Altersgruppe der Schülerin/des Schülers, gewünschte Unterrichtssprache, bevorzugter Unterrichtsort, optionaler Empfehlungs-/Geschenkcode, Sprachversion der Website sowie Datum und Uhrzeit der Absendung.
Zweck: Bearbeitung der Anfrage, Zuordnung einer passenden Lehrkraft, Organisation der kostenlosen Probestunde und Vorbereitung eines möglichen Vertrags.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die Missbrauchs- und Spam-Abwehr.
Pflichtangaben sind im Formular gekennzeichnet. Ohne diese Angaben können wir die Anfrage nicht bearbeiten. Alle übrigen Angaben sind freiwillig.
Eine genaue Wohnanschrift wird im Anfrageformular bewusst nicht erhoben; sie wird erst erfragt, wenn ein Unterricht zu Hause tatsächlich vereinbart wird.
Speicherdauer: Kommt kein Vertrag zustande, werden die Anfragedaten spätestens 6 Monate nach dem letzten Kontakt gelöscht. Bei Vertragsschluss gelten die Fristen aus Ziffer 14.

4. Daten von Eltern, Erziehungsberechtigten und Kindern

Ist die Schülerin oder der Schüler minderjährig, ist die Kontaktperson stets ein Elternteil oder eine erziehungsberechtigte Person. Wir erheben in diesem Fall die Kontaktdaten der erziehungsberechtigten Person, nicht die des Kindes.
Vom Kind selbst verarbeiten wir im Anfragestadium ausschließlich die Altersgruppe und das gewünschte Instrument.
Von Minderjährigen wird keine Einwilligung in Werbung oder Newsletter eingeholt (Art. 8 DSGVO).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung und Durchführung des Unterrichtsvertrags mit der erziehungsberechtigten Person).

5. Bewerbungen von Lehrkräften und Ambassadoren

Bewerbungen erfolgen aktuell ausschließlich per E-Mail an hello@cadenz.school. Verarbeitet werden die von der bewerbenden Person übermittelten Daten (z. B. Name, Kontaktdaten, Qualifikationen, Lebenslauf).
Zweck: Prüfung der Bewerbung und ggf. Anbahnung einer freiberuflichen Zusammenarbeit.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. § 26 BDSG für Beschäftigtendaten.
Speicherdauer: Löschung spätestens 6 Monate nach Abschluss des Auswahlverfahrens, sofern keine Einwilligung in eine längere Aufbewahrung vorliegt.
Bitte übermitteln Sie keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 DSGVO), etwa Gesundheitsdaten.

6. Unterrichtsorganisation und Kundenverwaltung

Für die Durchführung des Unterrichts verarbeiten wir Stammdaten (Name, Kontaktdaten, ggf. Unterrichtsort), Termindaten, Anwesenheiten sowie Unterrichtsdokumente und -notizen.
Lehrkräfte erhalten ausschließlich Zugriff auf die Daten der ihnen zugeordneten Schülerinnen und Schüler; die technische Zugriffskontrolle erfolgt datenbankseitig (Row Level Security).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

7. Newsletter

Ein Newsletter-Versand erfolgt ausschließlich nach separater, freiwilliger und nicht vorausgewählter Einwilligung. Die Einwilligung wird zusammen mit dem Einwilligungstext, Datum, Uhrzeit und Quelle dokumentiert.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden, z. B. über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder per E-Mail an hello@cadenz.school.
Derzeit ist ausschließlich die Erfassung der Einwilligung umgesetzt; ein Versanddienstleister ist nicht angebunden. Vor dem ersten Versand wird ein Double-Opt-in-Verfahren eingerichtet und diese Erklärung entsprechend ergänzt.

8. Zahlungsdienstleister

Auf dieser Website ist kein Zahlungsdienstleister eingebunden; Zahlungen erfolgen außerhalb der Website.
Sobald ein Zahlungsdienstleister eingesetzt wird, sind Anbieter, verarbeitete Daten, Rechtsgrundlage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und etwaige Drittlandübermittlungen hier zu ergänzen.

9. Terminplanung

Auf der Website ist kein externes Buchungs- oder Kalender-Tool eingebunden. Termine werden individuell per E-Mail, Telefon oder Messenger abgestimmt.

10. Analyse, Tracking und Marketing

Diese Website setzt keine Analyse-, Tracking- oder Marketing-Dienste ein. Es werden insbesondere kein Google Analytics, kein Meta-Pixel und keine vergleichbaren Werkzeuge geladen.
Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO statt.

11. Cookies und lokale Speicherung

Es werden ausschließlich technisch notwendige Technologien eingesetzt. Ein Einwilligungsbanner ist daher nicht erforderlich und wird bewusst nicht angezeigt.
localStorage „lang“: gespeicherte Sprachwahl der Website, unbegrenzt bis zur Löschung durch die Nutzerin oder den Nutzer.
localStorage „sb-…-auth-token“: Sitzungs-Token, nur nach aktiver Anmeldung im geschützten Bereich; wird bei Abmeldung gelöscht.
Cookie „sidebar:state“: Anzeigezustand der Seitenleiste im internen Bereich, Laufzeit 7 Tage.
Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG (unbedingt erforderlich) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Sie können lokal gespeicherte Daten jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen.

12. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Google Sheets (Google Ireland Limited): Speicherung der Voranmeldungen in einer Tabelle.
Gmail (Google Ireland Limited): Versand der Benachrichtigungs- und Bestätigungs-E-Mails.
Lovable: Hosting der Website und Vermittlung der API-Aufrufe an die genannten Google-Dienste.
Supabase: Datenbank und Authentifizierung für den geschützten Login-Bereich (Schülerinnen und Schüler, Lehrkräfte, Team).
Darüber hinaus können Daten an die Steuerberatung sowie an Behörden übermittelt werden, soweit dies gesetzlich vorgeschrieben ist.
Mit den genannten Anbietern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

13. Übermittlung in Drittländer

Bei Nutzung von Google-Diensten und der eingesetzten Hosting- und Datenbankinfrastruktur kann eine Verarbeitung in Drittländern, insbesondere den USA, nicht ausgeschlossen werden.
Die Übermittlung wird auf die EU-Standardvertragsklauseln bzw. das EU-US Data Privacy Framework gestützt.
Rechtsgrundlage der Übermittlung: Art. 44 ff. DSGVO.

14. Speicherdauer und Löschung

Anfragen ohne Vertragsschluss: Löschung spätestens nach 6 Monaten.
Vertrags- und Unterrichtsdaten: Löschung nach Ende des Unterrichtsverhältnisses, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Steuerlich und handelsrechtlich relevante Unterlagen werden gemäß § 147 AO und § 257 HGB 6 bzw. 10 Jahre aufbewahrt; die Verarbeitung wird in dieser Zeit auf die Erfüllung dieser Pflichten beschränkt.
Newsletter-Daten: bis zum Widerruf der Einwilligung; der Nachweis der Einwilligung wird darüber hinaus für die Dauer möglicher Ansprüche aufbewahrt.

15. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO).
Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO); die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
Anfragen richten Sie bitte an hello@cadenz.school. Wir antworten grundsätzlich innerhalb eines Monats.
Beschwerderecht: Sie können sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren, insbesondere bei der Berliner Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59-61, 10555 Berlin.

16. Erforderlichkeit der Bereitstellung

Die im Formular als Pflichtfeld gekennzeichneten Angaben sind für die Bearbeitung der Anfrage und die Vorbereitung eines Vertrags erforderlich. Freiwillige Angaben (z. B. Telefonnummer, Empfehlungscode, Newsletter-Einwilligung) können Sie ohne Nachteile weglassen.

17. Stand und Version

Version 1.0, Stand: 2026-08-15.

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